Hallo Leute,
jetzt wird es ernst.
Die erste Gespräche mit der Chefin vor Ort und bei uns
intern im Org.-Team haben stattgefunden. Die Grobplanung steht.
Jetzt müssen wir im ersten Schritt zunächst die (noblen) Übernachtungen sortieren. Durch eine weitere Feier vor Ort am Freitag, ist an diesem Tag leider die Übernachtungskapazität schon etwas eingeschränkt. Am Freitag stehen daher nur 4 Doppelzimmer in der besten Kategorie zur Verfügung. Wir hoffen aber, es ist hinzukriegen. Für jeden Geldbeutel dürfte was dabei sein, was die Sache aber wieder etwas verkompliziert.
1. sieben Doppelzimmer 30,-€ je Nacht,
2. zwei einfache Vierbettzimmer zu 7,50€ je Bett und Nacht,
3. ein Schlafboden für Luftmatratze und Schlafsack 20,-€ je Nacht (wird dann geteilt durch alle Nutzer),
4. Stellfläche für Campingcars, Wohnanhänger, Transporter, Zelte; 5,-€
je Wochenende pro Stellplatz, jedoch nur wenn auch dort gepennt wird. Nur
geparkte Fahrzeuge sind kostenlos.
Für die Kategorie 1. und 2. brauchen wir schnellstens verbindliche Buchungen, um die Zimmer für unser Treffen zu reservieren und mögliche Konkurrenz fernzuhalten. Es geht also nach dem "Windhundprinzip". Wer zuerst kommt..., der Rest muss auf die Wiese.
Anreiser auf eigener Achse ohne Begleitfahrzeug haben natürlich einen Reservierungsbonus.
Wer aber die höherpreisigen Doppel- oder Vierbettzimmer bucht, muss bei etwaiger
Absage auch die Stornogebüren tragen. Wir brauchen also für die Buchung neben
dem USER-Namen auch den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift. Die
Liste reichen wir dann an das Weidegut weiter. Bitte alle Angaben zunächst per PM an mich. Die offizielle Anmeldeliste folgt dann Anfang 2010. Wir bitten alle, nicht direkt beim Weidegut zu buchen, das würde die Sache nur verkomplizieren
Das Frühstück wird etwa 2,50€ je Tag und Person kosten. Die Partyscheune und Unterstellmöglichkeit für die Fahrzeuge ist mit 200,-€ für das Wochenende (also 4,-€ je Person, bei geschätzten 50 Teilnehmern) veranschlagt. Hinzu wird noch eine Kulturabgabe kommen.
Am Freitag- und Samstagabend wird für uns von den Mitarbeitern des
Weidegutes gegrillt.
Für weitergehende Info´s siehe hier
Weidegut ColmnitzViele Grüße, Das Org.-Team